Kontinuierliches Scannen und Digitalisieren

Wir digitalisieren Ihre Dokumente revisionssicher –  Voraussetzung hierfür ist eine Verfahrensdokumentation nach GoBD. Ihre Dokumente werden nach dem Eingang in unserem Hause gesichtet. Danach wird jede Kartonage in unserem Lagerverwaltungssystem erfasst und mit einem Code versehen. Je nach Auftragswunsch  werden Ihre Dokumente weiterverarbeitet.

Hier geht es z. B. um die Belegaufbereitung, das ordnungsgemäße Scannen bis A0, das Indexieren/ Klassifizieren, das Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle oder die Einlagerung in unserem Sicherheitslager. All Ihre Dokumente stellen wir Ihnen gerne zeitnah in einer DMS zur Verfügung.  Auch die Vernichtung Ihres Dokumentenstapels oder Ihrer Akten nach dem Aufbewahrungszeitraum übernehmen wir gerne.

Die Schutzziele Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Dokumente stehen für uns an erster Stelle.

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