Öffentliche und nicht-öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, sind gesetzlich verpflichtet, geeignete Maßnahmen zu treffen, um Unbefugten den Zugang zu den Verarbeitungsanlagen zu verwehren. ( “ Zugangskontrolle“; §7 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes bzw. Satz 1 Nr. 1 der Anlage zu § 9 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetzes). Wichmann Digital ist mit einem Sicherheitskonzept auf hohem Niveau ausgestattet.

Dazu gehören z. B. die folgenden TOMS:

Unser Grundstück wird durch ein intelligentes Alarmsystem geschützt. Wir gewährleisten hierdurch ein hohes Maß an Sicherheit. Sicherheitsrelevante Funktionen werden durch ein Zutrittskontrollsystem geschützt. Die Grundstücksgrenze ist mechanisch durch eine Zaunanlage abgeschlossen. Die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten wird durch einen Glasfaseranschluss gewährleistet. Unsere Mitarbeiter arbeiten nach klaren Verfahrensanweisungen und werden laufend geschult. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt uns bei unseren täglichen Prozessen.

Wir lagern Ihre Dokumente anonym durch ein modernes Barcodesystem und haben so Ihre Aufbewahrungspflicht immer im Blick.

Unsere beheizten Sicherheitslager sind mit Zugangskontrollsystemen sowie Einbruch-, Brandschutz und Feuchtigkeitsmeldeanlagen ausgestattet. Die Premiumlagerung lässt somit keine Wünsche offen.

Sollten Sie eine Akte benötigen, können Sie diese über unser Dokumentenmanagementsystem am selbigen Tag erhalten oder über den Postweg anfordern.

Die Aktenvernichtung übernehmen wir für Sie als ergänzenden Service. Dabei bestimmen Sie die Partikelgröße. Bei uns im Haus ist P5 der Standard.