„Digitales Büro“ bedeutet für Wichmann Digital Kunden, dass Sie über ein komplett papierloses Büro verfügen können. Wir digitalisieren Ihre Eingangspost oder Ihre Altablage und stellen Ihnen Ihre Dokumente und kaufmännischen Zahlen über unser Internetportal zur Verfügung. Anhand unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) können Sie per Volltextsuche auf jedes Dokument zugreifen.

Online-Archivierung – nicht einfach nur Cloud

Mit hmd dem Markt immer einen Schritt voraus

Wir sind uns einig, dass Belege heute gescannt und digital weiterverarbeitet werden sollten. Wenn Sie so weit sind – den Weg dahin bestimmen natürlich Sie – schaffen wir für jede Firma ein individuelles Online-Archiv. Wir sammeln die Belege aus Finanzbuchhaltung, Abschluss und Steuern, laden diese ins Online-Archiv und stellen sie gleichzeitig in unsere Volltextsuche ein.

Egal welcher Beleg, Sie finden ihn in Sekunden.

Ein Firmenhandy wurde gekauft, doch es ist nicht klar, wann genau dies geschehen ist und ob es noch Garantie darauf gibt?
Suche: Handybezeichnung

Sie möchten schnell herausfinden, an wen ein bestimmtes Produkt verkauft wurde?
Suche: Artikelnummer.

Sie haben längst verstanden, wie das funktioniert. Tauchen Sie ein in die Welt digitaler Unternehmenslösungen. Die Online-Archivierung ist ein optimaler Einstieg.

So bieten wir viel mehr Service als die Aktenordner Ihrer Buchhaltung!

Auswertungen aus hmd.rewe, hmd.lohn, der Dauerakte uvm. stehen auf Wunsch direkt zur Verfügung. Eine integrierte Volltextsuche mit hmd.search verschafft Ihnen permanent den Überblick, auch bei vielen Belegen und Dokumenten.

Innerhalb der Produkte der Unternehmen dürfte das hmd.netarchiv eines der beliebtesten Anwendungen bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmen sein. Eine absolut cloudbasierte Lösung, die es jedem erlaubt, jederzeit auf seine bereitgestellten Daten zuzugreifen. Mit der „Cloud made in Germany“ sind alle Sicherheitsaspekte, die es zu erfüllen gilt, berücksichtigt worden. Über unser ONLINE-Archiv sind sowohl Unternehmer als auch Kunden in der Lage, Belege und Dokumente, sicher und dokumentiert auszutauschen. Auswertungen aus hmd.rewe, hmd.lohn, der Dauerakte uvm. stehen auf Wunsch ebenso direkt zur Verfügung. Die integrierte Volltextsuche, hmd.onlinesearch, verschafft ihnen permanenten Überblick – auch bei vielen Belegen und Dokumenten.

Ob als einfache Darstellung von Auswertungen oder mit komplexen Strukturen steht für jeden Anwender das passende Instrument zur Verfügung. Übersichtlich und als neue Dokumente gekennzeichnet, stehen die Auswertungen im hmd.netarchiv weltweit, Internetzugang vorausgesetzt, zur Verfügung. Natürlich kann auch jede beliebige Sprache ausgewählt werden.

Durch unser repräsentatives Gebäude und die ebenso ansehnlichen Räume sind wir in der Lage Ihnen einen besonderen Service anzubieten: Sie lagern Ihre Akten/ Daten nicht nur bei uns, sondern können mit diesen auch bei uns vor Ort arbeiten. Es können auch Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Finanzprüfung) und Konferenzen bei uns stattfinden.

Die Praxis zeigt, dass leider immer noch viele sensible Daten über teils abenteuerliche Wege wie z. B. Telefonate, Telefaxe, Posteingangs-/ Postausgangsstellen etc. ungeschützt übermittelt werden. Der Gesetzgeber stellt hier jedoch höhere Anforderungen an Sie.

Unser Serviceangebot für Sie:

Sie stellen Ihre Belege in unser Netarchiv und wir lesen Ihre Rechnungen Quittungen usw. über das „Skymaster-Programm automatisch mit Buchungsvorschlag in Ihre Finanzbuchhaltung ein. Nachdem wir Ihre Zahlungsdaten von Ihrer Hausbank eingelesen haben werden diese vollautomatisch den betreffenden Rechnungen, Kostenarten Forderungen und Verbindlichkeiten etc. zugeordnet.