Scanservice Oldenburg
Wir bieten einen individualisierten Scanservice in Oldenburg mit Lagerung in abgesicherten Lagern entsprechend dem Datenschutz.
Scanservice Oldenburg und Dokumentenablage nach DSGVO
Hochsicherheitslager zum Einhalten des deutschen Datenschutzes
Flexibler Scanservice Oldenburg auch für große Mengen
Egal ob regelmäßige Kleinmengen oder eine kurzfristig benötigte große Anzahl an Dokumenten
Scanservice Oldenburg jederzeit verfügbar
Egal ob Scan-on-Demand oder Vorabdigitalisierung – Sie haben Ihre Akten überall verfügbar.
Übersicht zum Scanservice
Wir bieten Scanservice in Oldenburg
Im Geschäftsalltag ist es wichtig alle notwendigen Dokumente schnell verfügbar zu haben. Dazu ist eine lückenlose Scandokumentation notwendig und über ein effizientes Dokumentenmanagement haben Sie überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Als Docuware-Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit über unsere Corporate Cloud auf jegliche Dokumente zugreifen zu können. Alles geschieht natürlich dem Deutschen Datenschutz entsprechend.
Wir bieten unseren Scanservice in Oldenburg und Umgebung als Full-Service-Angebot an.
Was beinhaltet unser Scanservice Oldenburg?
Der Scanservice wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Zum Beispiel können wir Ihre Tagespost entgegennehmen, diese dann scannen und digital über unseren Scanservice zur Verfügung stellen. Ein weiteres Beispiel ist die Bestandsdigitalisierung, dazu senden Sie Ihre Ordner an unseren Scanservice, egal ob ein oder 100 Ordner. Wir beginnen direkt mit dem Scannen, die Dokumente werden anschließend zusätzlich mit einer OCR Software gescannt und der Text erkannt, auf Wunsch können die Dokumente dann automatisiert strukturiert abgelegt werden.
Scanservice Oldenburg: Bestandsdigitalisierung oder Scan-On-Demand
Mit unserem Scanservice Oldenburg bieten wir viele Möglichkeiten an. Bei der Bestandsdigitalisierung geht es darum einen Archivbestand zu digitalisieren. Dazu werden alle Dokumente an uns übergeben, gescannt und dann gegebenenfalls über die Akteneinlagerung in unseren Hochsicherheitslagern eingelagert oder auf Kundenwunsch zurückgegeben oder vernichtet.
Unter fortlaufender Archivierung über unseren Scanservice erfassen wir die regelmäßige Bearbeitung Ihrer Dokumente, dazu schicken Sie uns regelmäßig (z.B. täglich, wöchentlich oder im individuellen Rhythmus) Ihre Dokumente. Von uns werden diese dann über unseren Scanservice in Oldenburg gescannt und digital über die Docuware Partner Cloud zur Verfügung gestellt.
Als Scan-On-Demand bezeichnet man das Szenario, in dem wir alle Ihre Dokumente, zum Beispiel Gerichts-, Bau- oder Patientenakten, bei uns über die Akteneinlagerung einlagern. Die Akten werden nicht direkt gescannt, sondern erst, wenn der Bedarf entsteht. Sollte dann die Akte benötigt werden, nehmen wir diese aus dem Archiv, scannen diese und stellen Ihnen diese über unsere Docuware-Partner-Cloud zur Verfügung.
Als Partner für Anwaltskanzleien, Insolvenzverwalter, Arztpraxen und KMUs (Kleine und Mittelständische Unternehmen) ist unser Scanservice in Oldenburg als Full-Service-Dienstleistung nach deutschem Datenschutz verfügbar.
Wir beraten Sie bei der rechtssicheren Ablage Ihrer Dokumente, erstellen die Verfahrensdokumentation und speichern die Dokumente in unserem Docuware Dokumentenmanagement (DMS) ab. Gerne strukturieren wir unsere Prozesse so, dass Sie sich optimal in Ihr Unternehmen einfügen.
Unser Scanservice für Oldenburg und Umgebung
Vertrauen Sie uns als Spezialisten für die Aktenlagerung, die Archivierung und das Dokumentenmanagement. Der Scanservice für Oldenburg von Wichmann Digital unterstützt Sie dabei die richtige Strategie zu entwickeln, damit Sie Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich durchführen können.
Ihre benötigten Akten können wir dabei kurzfristig per Scan-On-Demand oder über Vorabdigitalisierung zur Verfügung stellen. Auch auf besondere Vorgaben sind wir vorbereitet, unser Hochsicherheitsaktenlager ist videoüberwacht und kann nur über festgelegte Zutrittsfreigaben betreten werden.
Scanservice Oldenburg: Scannen mit OCR-Texterkennung
Durch das Dokumentenmanagementsystem von Docuware können die über den Scanservice gescannten Dokumente durch OCR-Erkennung automatisch nach Text durchsucht werden. So findet man über eine Volltextsuche die relevanten Dokumente wieder.
Vorteile einer Nutzung des Scanservice Oldenburg von Wichmann Digital
- Wir sind Spezialanbieter und können daher auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Daher gibt es bei uns kein „Wenn“ und „Aber“.
- Eine lückenlose Nachweiskette ist ein Garant dafür, dass kein Dokument verloren geht.
- Als externer Partner archivieren wir alle Akten entsprechend den gesetzlichen und individuellen Vorgaben.
Unser Team
Wir sind für Sie da.
Durch meine Erfahrung als Bilanzbuchhalter und meine fortlaufende Weiterbildung im Bereich Datenschutz, Aktenlagerung und GoBD können wir Ihnen einen Rundum-sorglos-Service bieten.Dieter Wichmann