Akten Scannen Oldenburg
Unser Service für Sie: Akten Scannen Oldenburg mit Lagerung in abgesicherten Lagern entsprechend dem Datenschutz.
Scanservice Oldenburg und Dokumentenablage nach DSGVO
Hochsicherheitslager zum Einhalten des deutschen Datenschutzes
Flexibles scannen von Akten - auch für große Mengen
Egal ob regelmäßige Kleinmengen oder eine kurzfristig benötigte große Anzahl an Akten
Ihre Akten jederzeit verfügbar
Egal ob Scan-on-Demand oder Vorabdigitalisierung – Sie haben Ihre Akten überall verfügbar.
Übersicht zum Scanservice
Wir bieten Akten Scannen in Oldenburg
Im Geschäftsalltag ist es wichtig alle notwendigen Akten schnell verfügbar zu haben, dies ist durch Akten Scannen möglich. Wichtig ist eine lückenlose Scandokumentation und ein effizientes Dokumentenmanagement , so haben Sie überall Zugriff auf Ihre gescannten Akten. Als DocuWare-Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit über unsere Corporate Cloud auf jegliche Akten zugreifen zu können. Alles geschieht natürlich dem Deutschen Datenschutz entsprechend.
Wir bieten unseren Service „Akten Scannen Oldenburg“ in Oldenburg und Umgebung als Full-Service-Angebot an.
Was beinhaltet unser Akten Scannen Oldenburg?
Der Service „Akten Scannen Oldenburg“ wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Zum Beispiel können wir Ihre Tagespost entgegennehmen, diese Akten dann scannen und digital über unseren Akten Scanservice zur Verfügung stellen. Ein weiteres Beispiel ist die Bestandsdigitalisierung, dazu senden Sie Ihre Ordner an unseren Scanservice, egal ob ein oder 100 Ordner. Wir beginnen direkt mit dem Akten Scannen, die Akten werden anschließend zusätzlich mit einer OCR Software gescannt und der Text erkannt, auf Wunsch können die gescannten Akten dann automatisiert strukturiert abgelegt werden.
Scanservice: Bestandsdigitalisierung oder Scan-On-Demand
Mit unserem Service „Akten Scannen Oldenburg“ bieten wir viele Möglichkeiten an. Bei der Bestandsdigitalisierung geht es darum einen Archivbestand zu digitalisieren. Dazu werden alle Akten an uns übergeben, gescannt und dann gegebenenfalls über die Akteneinlagerung in unseren Hochsicherheitslagern eingelagert oder auf Kundenwunsch zurückgegeben oder vernichtet.
Bei fortlaufender Archivierung über unseren Akten Scan Service bearbeiten wir die Tagespost und Scannen Akten, dazu schicken Sie uns regelmäßig (z.B. täglich, wöchentlich oder im individuellen Rhythmus) Ihre Akten. Von uns werden diese dann über unseren Akten Scanservice in Oldenburg gescannt und digital über die Docuware Partner Cloud zur Verfügung gestellt.
Als Scan-On-Demand bezeichnet man das Szenario, in dem wir alle Ihre Akten, zum Beispiel Gerichts-, Bau- oder Patientenakten, bei uns über die Akteneinlagerung einlagern. Die Akten werden nicht direkt gescannt, sondern erst, wenn der Bedarf entsteht. Sollte dann die Akte benötigt werden, nehmen wir diese aus dem Archiv, scannen die Akte und stellen Ihnen diese über unsere Docuware-Partner-Cloud zur Verfügung.
Als Akten Scannen für Partner wie Anwaltskanzleien, Insolvenzverwalter, Arztpraxen und KMUs (Kleine und Mittelständische Unternehmen), unser Akten Scanservice in Oldenburg ist als Full-Service-Dienstleistung nach deutschem Datenschutz verfügbar.
Wir beraten Sie bei der rechtssicheren Ablage Ihrer Akten, erstellen die Verfahrensdokumentation und speichern die Akten in unserem Docuware Dokumentenmanagement (DMS) ab. Gerne strukturieren wir unsere Prozesse so, dass Sie sich optimal in Ihr Unternehmen einfügen.
Unser Service: Akten Scannen Oldenburg und Umgebung
Vertrauen Sie uns als Spezialisten für das Akten Scannen, die Aktenlagerung, die Archivierung und das Dokumentenmanagement. Das Scannen von Akten für Oldenburg von Wichmann Digital unterstützt Sie dabei die richtige Strategie zu entwickeln, damit Sie Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich durchführen können.
Ihre benötigten Akten können wir dabei kurzfristig per Scan-On-Demand oder über Vorabdigitalisierung zur Verfügung stellen. Auch auf besondere Vorgaben sind wir vorbereitet, unser Hochsicherheitsaktenlager ist videoüberwacht und kann nur über festgelegte Zutrittsfreigaben betreten werden.
Akten Scannen Oldenburg: Scannen mit OCR-Texterkennung
Durch das Dokumentenmanagementsystem von DocuWare können die über die Akten Scannung gescannten Akten durch OCR-Erkennung automatisch nach Text durchsucht werden. So findet man über eine Volltextsuche die relevanten Akten wieder.
Vorteile einer Nutzung des Akten Scanservice Oldenburg von Wichmann Digital
- Wir sind Spezialanbieter und können daher auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Daher gibt es bei uns kein „Wenn“ und „Aber“.
- Eine lückenlose Nachweiskette ist ein Garant dafür, dass keine gescannte Akte verloren geht.
- Als externer Partner scannen und archivieren wir alle Akten entsprechend den gesetzlichen und individuellen Vorgaben.
Unser Team
Wir sind für Sie da.
Durch meine Erfahrung als Bilanzbuchhalter und meine fortlaufende Weiterbildung im Bereich Datenschutz, Aktenlagerung und GoBD können wir Ihnen einen Rundum-sorglos-Service bieten.Dieter Wichmann
